Credius protejează și încurajează angajații, foștii angajați și colaboratorii săi să raporteze, cu bună-credință, temerile legitime privind conduita nelegală, conduita lipsită de etică, precum și orice altă conduită neadecvată, realizată de către sau în cadrul companiei.
Raportările privind încălcări ale legii săvârșite în cadrul sau de către Credius se pot transmite prin e-mail, la adresa raportari.whistleblower@credius.ro.
Prin încălcări ale legii se înțeleg acțiunile sau omisiunile care contravin normelor legale din diverse domenii. Cu titlu de exemplu, enumerăm următoarele (lista nu este exhaustivă):
Canalul de raportare pus la dispoziție de Credius este creat în conformitate cu Legea nr. 361/2022 privind protecția avertizorilor în interes public și este destinat celor care doresc să semnaleze încălcări ale legii fără teamă de represalii. Avertizorii în interes public pot folosi acest canal în mod anonim, parțial anonim sau confidențial, pentru a semnala cu bună-credință orice îngrijorare legitimă. Canalul alertează conducerea companiei cu privire la sesizările referitoare la comportamente ilegale, lipsite de etică sau inadecvate, suspectate sau confirmate, și contribuie la adoptarea măsurilor adecvate pentru remedierea situației.
Conținutul raportării
Raportarea trebuie să cuprindă, de regulă: numele, prenumele și datele de contact ale avertizorului (cu excepția raportărilor anonime), contextul profesional în care au fost obținute informațiile, persoana vizată (dacă este cunoscută), descrierea faptei și eventualele probe. Raportările anonime sunt examinate și soluționate în măsura în care conțin indicii referitoare la încălcări ale legii. Pentru o raportare anonimă, recomandăm utilizarea unei adrese de e-mail care nu permite identificarea expeditorului.
Gestionarea raportărilor
Raportările sunt primite, înregistrate, examinate și soluționate de Ofițerul de Conformitate, în calitate de persoană desemnată în acest scop, care își exercită atribuțiile în mod imparțial și independent.
Termene
Avertizorul primește confirmarea primirii raportării în cel mult 7 zile calendaristice de la primire. În cel mult 3 luni de la confirmarea primirii sau, dacă primirea nu a fost confirmată, de la expirarea termenului de 7 zile de la primirea raportării, avertizorul este informat cu privire la stadiul analizei și la măsurile avute în vedere sau adoptate.
Confidențialitate și protecție
Identitatea avertizorului și a persoanelor menționate în raportare este protejată și nu poate fi dezvăluită fără consimțământul expres al acestora, cu excepțiile prevăzute de lege. Sunt interzise orice forme de represalii împotriva avertizorilor. Datele cu caracter personal sunt prelucrate exclusiv în scopul soluționării raportărilor, cu respectarea Regulamentului (UE) 2016/679.
Raportarea externă
Avertizorul în interes public poate raporta și direct, prin canalele de raportare externă ale Agenției Naționale de Integritate (https://avertizori.integritate.eu) sau ale altor autorități competente (de exemplu: BNR, ANPC, ANSPDCP, ANAF), în special atunci când consideră că încălcarea nu poate fi remediată eficient prin canalul intern sau că există riscul unor represalii.
